SaldeoSMART

Poznaj aplikację mobilną przeznaczoną dla Użytkowników korzystających z SaldeoSMART w wersji online.

Aby korzystać z aplikacji mobilnej konieczny jest dostęp do programu SaldeoSMART. Logowanie jest możliwe zarówno dla Użytkowników Panelu Księgowego, jak i Panelu Firmy. SaldeoSMART to innowacyjny program dla firm oraz księgowych. Zobacz funkcje dostępne w aplikacji mobilnej:

- DODAWANIE i EDYCJA DOKUMENTÓW W PDF, JPG, PNG

Proste i szybkie – wystarczy zrobić zdjęcie dokumentu bezpośrednio z aplikacji, aby natychmiast pojawił się on w SaldeoSMART. Dokument (faktura, pismo, umowa, zamówienie) będzie widoczny w Twoim koncie SaldeoSMART zarówno dla Ciebie, jak i Twojego księgowego. Możesz dodać również ręcznie aż do 10 plików na raz i od razu przypisać je do danego typu , aby zautomatyzować obieg dokumentów. Dodatkowo dodasz i edytujesz załączniki do dokumentu oraz powiążesz dokumenty miedzy sobą.

- ODCZYTYWANIE DOKUMENTÓW

Dodawany dokumentów możesz automatycznie odczytać przy użyciu OCR. W ten sposób faktura, po dodaniu do archiwum dokumentów, będzie od razu opisana (numer, daty, kwoty czy nazwa kontrahenta).

- WYSZUKIWANIE I WYSYŁANIE DOKUMENTÓW

Musisz sprawdzić dokument, który oddałeś do księgowości, a nie masz pod ręką komputera - wyszukaj go w aplikacji mobilnej po różnych parametrach i filtrach. Gdy znajdziesz potrzebny dokument, wyświetlisz podgląd skanu oraz będziesz mógł wysłać go mailem.

- AKCEPTACJA DOKUMENTÓW W OBIEGU

Zdalnie zatwierdzisz dokumentów i przekażesz je do kolejnego etapu w Obiegu Dokumentów z uwzględnieniem akceptacji równoległej, warunków przejścia, wskazywania osoby odpowiedzialnej i dodania komentarza. O dokumentach przypisanych do Użytkownika poinformujemy komunikatami push.

- WYSTAWIANIE I WYSZUKIWANIE FAKTUR SPRZEDAŻOWYCH

Wystaw fakturę sprzedażową, VAT Marża, od kwoty brutto czy fakturę dla nievatowców w swoim telefonie. Możesz dodać nowego kontrahenta, towar lub pobrać dane z bazy. Oznaczysz kod GTU oraz procedurę JPK na fakturze i wyślesz ją od razu do swojego kontrahenta. Jeśli musisz sprawdzić wystawioną wcześniej fakturę, to dzięki wyszukiwarce błyskawicznie ją odnajdziesz i sprawdzisz w telefonie.

- PRZEGLĄDANIE ROZLICZENIA KSIĘGOWEGO

Firmy są informowane na bieżąco na temat przychodu, kosztów, zysku/straty w podsumowaniu rozliczenia księgowego. Użytkownik może zobaczyć także szczegóły rozliczenia, czyli rodzaje podatków/ ZUS do zapłaty oraz informacje czy są one już zapłacone. O nowych podatkach, ZUS czy terminach ich płatności informujemy na bieżąco komunikatami push.

- KONTROLA PŁATNOŚCI

Dotyczy zarówno faktur sprzedażowych, jak i dokumentów kosztowych. Możesz wprowadzać płatności częściowe. Masz także dostęp do listy niezapłaconych faktur sprzedażowych i kosztowych firmy wraz z ich podsumowaniem.

- ZADANIA

Przeglądaj, edytuj i dodawaj zadania zawsze wtedy, kiedy tego potrzebujesz. O zbliżającym się terminie realizacji zadania przypomną powiadomienia push.

- NARZĘDZIE DWUSKŁADNIKOWEGO UWIERZYTELNIENIA

Podejrzyj kod w zakładce “Autoryzacja”. Dostępny od wersji 2.59 online SaldeoSMART.

- AUTOMATYCZNA BLOKADA DOSTĘPU

Ustaw czas po jakim ma nastąpić blokada dostępu do aplikacji

***

Dbamy o bezpieczeństwo i dostęp do informacji zgodnie z nadanymi uprawnieniami – widoczność poszczególnych elementów oraz dostęp do funkcjonalności zależy od uprawnień przypisanych do danego użytkownika. Uprawnienia użytkowników może zmienić Administrator Konta.

Funkcjonalność SaldeoSMART jest dostosowana do potrzeb zarówno księgowych, jak i firm. Z programu korzysta już 170 000 firm w całej Polsce. Miesięcznie przetwarzane jest 5 mln stron dokumentów i wystawiane 200 tys. faktur sprzedażowych. Teraz do dokumentów kosztowych i faktur swoich (firma) lub swoich Klientów (księgowy) masz dostęp z poziomu aplikacji mobilnej zainstalowanej w Twoim telefonie.