Teseo Work RG è un’Applicazione creata da Teknomaint Sistemi Informativi S.r.l. che permette di gestire i rapportini e le spese sostenute dagli operatori di RG Elettroimpianti S.r.l. e dai loro collaboratori/artigiani.
Una volta scaricata l’applicazione ed effettuato il login con le proprie credenziali, si aprirà una schermata in cui sarà possibile scegliere tra quattro opzioni:
1. Inserimento ORE - permette di inserire e gestire le ore del rapportino. Se l'operazione non prevede pause nel mezzo allora basterà inserire l'orario di inizio e l'orario di fine, altrimenti è necessario accendere l'opzione Pausa al centro della pagina. Questa opzione permetterà di inserire orario di inizio, di fine mattina, di inizio pomeriggio e di fine. Una volta terminato, attraverso il bottone Prosegui si conferma l'operazione e successivamente viene visualizzato il totale delle ore giornaliere appena inserite. Attraverso il bottone Commessa è possibile selezionare una commessa specifica.
Attenzione! L’applicazione non permette di inserire come orario di fine rapportino un’ora futura.
Una volta inserito il rapportino il bottone di inserimento nel menu principale verrà sostituito da: Visualizza rapportini, in cui sarà possibile visualizzare il totale delle ore giornaliere inserite e le ore rimanenti;
2. Inserimento SPESE - permette di inserire le spese sostenute. Come prima cosa è richiesta la data del documento. Successivamente si può scegliere il tipo documento: scontrino/ricevuta, fattura o mensa/ticket. È necessario selezionare il tipo di spesa: pranzo, cena, albergo, carburante o varie. Il tipo di pagamento varia in base a che tipo di spesa è stata sostenuta. In generale le opzioni sono: carta carburante, carta di credito, contanti e contanti estero. Successivamente si inserisce l’importo e si seleziona il tipo di valuta e la nazione. È possibile aggiungere un appunto nelle note ed inserire un allegato come, ad esempio, la foto dello scontrino o della fattura, selezionando direttamente la foto da galleria oppure scattandola sul momento da camera. Per alcuni tipi di spesa in cui si riceve un unico documento per diversi operatori, ad esempio lo scontrino di un pranzo erogato non singolarmente ma per le persone dell’intero tavolo, è possibile inserire il nome del/degli operatore/i che collaborano alla spesa dichiarata nel documento rilasciato;
3. Sincronizzazione - permette di sincronizzare i dati. La sincronizzazione avviene anche nel momento in cui si effettua il login. In questa pagina viene indicato il giorno e l’ora dell’ultima sincronizzazione dei dati. Se si vuole sincronizzare nuovamente basta cliccare sul bottone Sincronizza dati. Al centro della pagina è presente una linea che indica l’andamento dell’operazione;
4. Impostazioni - racchiude le informazioni sulla versione, sull'account loggato su quel dispositivo, sulla data e l’ora in cui è avvenuta l’ultima sincronizzazione ed infine permette di effettuare il logout (tramite il bottone Esci).
Una volta scaricata l’applicazione ed effettuato il login con le proprie credenziali, si aprirà una schermata in cui sarà possibile scegliere tra quattro opzioni:
1. Inserimento ORE - permette di inserire e gestire le ore del rapportino. Se l'operazione non prevede pause nel mezzo allora basterà inserire l'orario di inizio e l'orario di fine, altrimenti è necessario accendere l'opzione Pausa al centro della pagina. Questa opzione permetterà di inserire orario di inizio, di fine mattina, di inizio pomeriggio e di fine. Una volta terminato, attraverso il bottone Prosegui si conferma l'operazione e successivamente viene visualizzato il totale delle ore giornaliere appena inserite. Attraverso il bottone Commessa è possibile selezionare una commessa specifica.
Attenzione! L’applicazione non permette di inserire come orario di fine rapportino un’ora futura.
Una volta inserito il rapportino il bottone di inserimento nel menu principale verrà sostituito da: Visualizza rapportini, in cui sarà possibile visualizzare il totale delle ore giornaliere inserite e le ore rimanenti;
2. Inserimento SPESE - permette di inserire le spese sostenute. Come prima cosa è richiesta la data del documento. Successivamente si può scegliere il tipo documento: scontrino/ricevuta, fattura o mensa/ticket. È necessario selezionare il tipo di spesa: pranzo, cena, albergo, carburante o varie. Il tipo di pagamento varia in base a che tipo di spesa è stata sostenuta. In generale le opzioni sono: carta carburante, carta di credito, contanti e contanti estero. Successivamente si inserisce l’importo e si seleziona il tipo di valuta e la nazione. È possibile aggiungere un appunto nelle note ed inserire un allegato come, ad esempio, la foto dello scontrino o della fattura, selezionando direttamente la foto da galleria oppure scattandola sul momento da camera. Per alcuni tipi di spesa in cui si riceve un unico documento per diversi operatori, ad esempio lo scontrino di un pranzo erogato non singolarmente ma per le persone dell’intero tavolo, è possibile inserire il nome del/degli operatore/i che collaborano alla spesa dichiarata nel documento rilasciato;
3. Sincronizzazione - permette di sincronizzare i dati. La sincronizzazione avviene anche nel momento in cui si effettua il login. In questa pagina viene indicato il giorno e l’ora dell’ultima sincronizzazione dei dati. Se si vuole sincronizzare nuovamente basta cliccare sul bottone Sincronizza dati. Al centro della pagina è presente una linea che indica l’andamento dell’operazione;
4. Impostazioni - racchiude le informazioni sulla versione, sull'account loggato su quel dispositivo, sulla data e l’ora in cui è avvenuta l’ultima sincronizzazione ed infine permette di effettuare il logout (tramite il bottone Esci).
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