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桂仙 张
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智通宝仓储管理系统(智信APP)采取模块化管理的方式,分为入库模块、库存管理模块、出库模块以及打卡、信息沟通等模块
一、入库模块
1.1 创建入库单:入库订单通过API接口和直接导入或手工填写三种方式创建入库申请
1.2 审核入库单:审核环节根据项目,可以自由设置是否自动审核,对于通过API对接的入库单,默认自动审核,人工导入或者手工填写的入库单,默认不自动审核。
1.3 入库验收:入库订单验收,分为扫描验收和直接填写数量验收两张模式,前者必须过扫描枪,后者由人工清点数量填写实收数量。
1.4 入库上架:入库上架需要扫码上架,上架关联货位,整张入库单上架完成,形成最终实收货数量,通过API接口回写给推送入库单的系统。
二、库存管理模块
2.1 货位移动:在库货品的货位整体或者部分移动,用作调整优化存储空间。
2.2 货位补货:用作库内单品多货位存储时,托盘大货位向货架小货位的补货功能,与货位移动不同的是,该功能优化了拣货路径。
2.3 货品盘点:通过定期盘点,和库存预警值盘点,对库存的准确性进行及时有效的校验,避免各类库存数量导致的风险。
三、出库模块
3.1 创建出库单:出库订单通过API接口和直接导入或手工填写三种方式创建出库申请
3.2 审核出库单:与前述入库单类似,和自由设置是否自动审核,默认API推动订单自动审核,API抓取订单人工审核,人工导入或者手工填写出库单人工审核。
3.3 出库单分配:审核后的出库单,根于预先设置规则,自动分配拣货模式,通常分为小单拣货、大单装箱、大单无箱这三种模式,每种模式对应的拣货和打印包装略有不同,方便仓库员工操作。
3.4 出库单打印:将订单信息结合重量,调用各快递公司API接口,自动向快递公司下单然后打印,同时打印出库清单、箱标签。
3.5 出库单派发:出库单通过API接口回写给创建出库单的第三方系统,同时在有查询跟踪记录需求时候调用快递公司接口进行跟踪记录查询。
四、项目关联模块
对于每个项目,根据产品特性,可以选择不同的管理模式,应用不同的管理模块。
4.1 KEY模式的选择:对于无需追溯每一个产品流向的产品,可以选择无KEY模式;对于电子产品、食品生鲜等需要精细化管理和需要追溯的产品,选择有KEY的模式;对于两类产品皆有的项目,选择部分有KEY的模式。
4.2 保质期的选择:同理可选择无保质期管理、有保质期管理、部分产品有保质期管理这三种模式。
五、报表模块
5.1 报表模板设置:默认含有入库单报表、出库单报表、库存报表、物流统计月结算报表、库存周期分析报表,可根据自己项目的需要,增删报表,以及增删报表所显示的字段。
六、操作员管理模块
6.1 操作员注册:操作员账户可以自主注册、也可以由管理员分配,但权限和角色都必须由管理员定义。
6.2 权限分配:根据操作员职位、定义操作员可见的模块和可操作的权限。
6.3 操作员管理:可由管理员对操作员参与项目进行任务分发,不分发而又定义了所有项目权限的默认可以处理所有项目,可以统计操作员工作量,对于操作员发生的错误,可以进行责任追溯与反查。
七、其他功能
7.1 员工上下班打卡,业务外出考勤功能
7.2员工消息聊天、工单信道沟通功能

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